El proceso de preparación para un proyecto en la tecnología BIM implica la descripción, la coordinación y la aprobación de los siguientes documentos
- requisitos del proyecto
- conjunto de herramientas y definiciones utilizadas
- reglas de interacción dentro del proyecto
- entorno de desarrollo
- plan de implementación del proyecto BIM
Los documentos aprobados permiten que cada participante del proyecto utilice de manera efectiva los datos en el espacio de información compartido en tiempo real.